من المؤكد أن إعداد المكتب المنظم يبدو جميلاً ويمكن أن يساعدك في الاستمرار في أداء مهامك. لكن سطح المكتب المرتب ليس مفيدًا إذا كانت أدراج مكتبك في حالة من الفوضى. يعد العثور على اللوازم المكتبية التي تحتاجها بين مكالمات العملاء والاجتماعات مع رئيسك أمرًا مهمًا للمساعدة في سير يوم العمل بسلاسة وكفاءة.
سواء كنت تقوم بترتيب مساحة للعمل من المنزل أو التعامل مع إعداداتك في المكتب، فإن أدراج المكتب المنظمة يمكن أن تُحدث فرقًا كبيرًا. يتيح لك نظام تنظيم الأدراج الصلب أيضًا معرفة متى يحين وقت تجديد أدوات التمييز أو المشابك الموثقة.
استخدم النصائح التالية لتنظيم أدراج المكتب للحفاظ على مساحة العمل الخاصة بك في أفضل حالة.
1. تنظيم اللوازم المكتبية
قبل تنظيم درج مكتبك، حدد بالضبط ما تريد تخزينه فيه. هل نادرًا ما تستخدم اللكمة ذات الثلاثة ثقوب؟ ربما لا تحتاج إلى تناول العقارات الرئيسية على مكتبك. أخرج كل شيء من أدراجك وقم بتقسيم العناصر إلى فئتين: الأشياء التي تحتاج إلى الوصول إليها بسهولة أثناء الجلوس على مكتبك والأشياء التي يمكنك تخزينها في مكان آخر بالمكتب. الآن هو أيضًا أفضل وقت لترتيب الأشياء التي لم تعد بحاجة إليها، مثل الأقلام الجافة والأشرطة المطاطية المكسورة والقمامة الفعلية. من المفترض أن يترك لك ذلك كومة من المستلزمات الجاهزة للعودة إلى درج مكتبك.
2. الترتيب حسب الفئة
الآن بعد أن تبقى لديك العناصر التي تستخدمها بانتظام، قم بمراجعتها مرة أخرى وفرزها حسب النوع. يمكن أن تكون هذه العملية محددة أو واسعة النطاق كما تريدها. على سبيل المثال، يجب تجميع كل أقلام الرصاص معًا. ومع ذلك، إذا كنت تمتلك القليل منها فقط، فلا تتردد في إنشاء فئة أدوات كتابة أوسع ودمج أقلام الرصاص مع أي أقلام أو أقلام تحديد أو علامات. أو قم بتقسيم الأشياء حسب ما تريد الاحتفاظ به على سطح المكتب مقابل ما تريد تخزينه في الدرج.
3. قم بالتنظيم باستخدام حاويات الأدراج الموجودة على الطاولة
الآن يأتي الجزء الممتع. ابحث عن منظم أدراج المكتب الذي يناسب أدراج مكتبك وجماليتك. على سبيل المثال، تعمل الحاويات الشبكية المعدنية عندما تناسب الدرج وتكون ذات حجم مناسب للعناصر التي تقوم بتخزينها. تعد المنظمات الأطول والأضيق أفضل لعناصر مثل المساطر، في حين أن المنظمات الأصغر حجمًا المربعة أو المستديرة هي الأفضل لمشابك الورق ومشابك الورق.
منظم الأدراج
منظم درج المكتب
قم بزيادة منظم الأدراج إلى أقصى حد، وتنظيم العناصر الصغيرة بكفاءة مع إضافة لمسة عصرية.
منظم أدراج مكتب المكتب
يمكنك زيادة مساحة التخزين المكتبية إلى الحد الأقصى من خلال الأدراج المعلقة المعدنية المتينة، التي توفر تصميمًا موفرًا للمساحة ومزايا تنظيمية لمساحة عمل خالية من الفوضى.
تحت أدراج منظم المكتب
قم بترقية مساحة العمل الخاصة بك باستخدام أدراجنا المنظمة الأنيقة الموجودة أسفل المكتب، والتي توفر مساحة تخزين مخفية وسعة كبيرة لأساسيات المكتب.
منظم درج مكتب معدني
قم بترقية تنظيم مكتبك باستخدام منظم الأدراج متعدد الاستخدامات الذي يتميز بفواصل قابلة للتعديل وبنية شبكية فولاذية متينة لتخزين فعال وخالي من الفوضى.
4. استخدم المعجون لمنع الانزلاق
لمنع الحاويات من الانزلاق داخل أدراج المكتب، استخدم الطريقة التي يستخدمها المنظمون المحترفون. قم بلف مسحة من المعجون أو غراء المتحف ووضع بعضها في زاوية كل حاوية. سيبقيها ذلك في مكانها، لكنه لن يلحق الضرر بأسفل الدرج. إذا كنت بحاجة إلى إعادة تنظيم الأشياء في أي وقت، فما عليك سوى رفع الحشوة وتجديد المعجون أو الجل أثناء إعادته مرة أخرى.
5. تنظيم الحبال والكابلات والشواحن
في العصر الرقمي الحالي، غالبًا ما يكون لدينا أجهزة إلكترونية أكثر مما نعرف ما يجب فعله بها. اعتمادًا على نوع العمل الذي تقوم به، قد تحتاج إلى الاحتفاظ بمجموعة من الأسلاك وأجهزة الشحن بالقرب منك. لتوفير المساحة في درج مكتبك، تأكد من تنظيم جميع الكابلات بحيث تكون مضغوطة قدر الإمكان.
6. إعطاء الأولوية للأدراج العلوية
إذا كان مكتبك يحتوي على العديد من الأدراج، فمن المهم استخدام مساحة التخزين الإضافية بحكمة. قم بتنظيم الأشياء اليومية في الدرج العلوي، والأشياء التي تصل إليها مرة واحدة في الأسبوع في المنتصف، والأشياء التي تستخدمها مرة واحدة كل فترة في الأسفل. إذا كان لديك درج واحد فقط، فلا يزال بإمكانك استخدام هذه التقنية من خلال إعطاء الأولوية للإمدادات التي تحتاجها أكثر من خلال تخزينها في الأمام والوسط، مع وضع العناصر الأقل استخدامًا في الخلف.
