وفقًا للمسح ، يمكن لمكتب نظيف ومرتب زيادة كفاءة عمل الأشخاص بنسبة 28٪ ، في حين أن المكتب الفوضوي المليء بالقمامة سيجعل تفكير الناس فوضويًا وسريع الانفعال. الضروريات اليومية المختلفة والعمل "القمامة" ، والمواد المرتبطة مباشرة بالعمل لا تمثل سوى جزء صغير جدًا.
لماذا الكثير من الناس يفسدون مكاتبهم بسرعة بعد ترتيبها؟ هذا بسبب عدم وجود ترتيب منتظم لسطح المكتب ، لذا فهو يقع في دائرة القذرة → التنظيف → القذر. لذلك ، ليس فقط التنظيف ، ولكن أيضًا القدرة على التحكم الكامل في وضع كل عنصر ، حتى تتمكن من تحقيق مرة واحدة وإلى الأبد ، وتحسين كفاءة العمل.
1. التنظيف المنتظم مع ترك الضروريات فقط
مساحة المكتب صغيرة بالفعل ، لذا يجب أن تكون الأشياء المتبقية من الضروريات في العمل.
لذلك ، من الضروري تنظيف عناصر سطح المكتب بانتظام وتنظيف بعض الملفات منتهية الصلاحية والملفات الورقية التي تم نسخها احتياطيًا والملفات التي لن يتم استخدامها في المستقبل. في الوقت نفسه ، تذكر تنظيف الضروريات اليومية. على سبيل المثال ، بعض الأقلام المكسورة وأوراق الشاي وزجاجات المشروبات التي لم تشرب لفترة طويلة.
2. استخدم أداة التخزين بمهارة
في الواقع ، النقطة الأكثر فوضى في المكتب هي أن هناك الكثير من الملفات والعناصر مبعثرة جدًا ، ومن السهل نقلها ، لكننا لن نعيدها عندما ننتهي ، لذلك سيبدو سطح المكتب فوضويًا.
قم بإعداد منظم ملفات سطح المكتب لتخزين المستندات والكتب والأشرطة والملاحظات اللاصقة وغيرها من اللوازم المكتبية ، والتي يمكن أن تقلل مساحة سطح المكتب بشكل فعال.
3. الاستفادة من مساحة الجدار
قم بتركيب منظم ملفات الحائط على الحائط لتحقيق أقصى استفادة من المساحة الرأسية أو ضعه على مكتبك للحفاظ على مكتبك منظمًا ومظهر مكتبك منظمًا. عند نقل منزلك أو عملك أو مكتبك ، يمكنك بسهولة تفريغ الحمولة وحزمها وحملها دون أن تفقد ملفًا أو ملفًا واحدًا.
